¿Qué es la vida laboral y cómo solicitarla?
El informe de vida laboral es un trámite oficial, dónde se ve reflejada la trayectoria profesional de una persona, ya sea como trabajador autónomo o asalariado. Este informe posee un orden cronológico y la cotización correspondiente por días, meses y años, en el sistema de Seguridad Social.
Al hablar de la vida laboral, se puede decir que es un trámite muy común y que existen varias opciones para solicitarla, en la oficina de la seguridad social correspondiente, por teléfono o por Internet.
Desde el 2015 se empleó el uso de la tecnología y sus grandes avances para facilitar el proceso de obtención de la vida laboral, todo gracias al internet, que permite echar un vistazo dentro del registro de la seguridad social a nuestra trayectoria laboral a lo largo de los años, pudiendo conocer toda la información que hasta el momento registra el sistema acerca de periodos de cotización, las altas y bajas, total de periodo cotizado, los regímenes, etc.
¿Cómo se compone el informe de vida laboral?
Este informe posee los datos de identificación, tanto del trabajador como de la empresa, definiendo el régimen, la fecha de alta y de baja. También se incluye un código que es asignado por la Seguridad Social, grupo de cotización, tipo de jornada laboral, entre otros datos. Deben estar detallados todos los periodos laborales, indicando fechas exactas.
En un principio, la finalidad de este informe es meramente informativa, para saber si su información se encuentra cargada correctamente en la Seguridad Social, y tener conocimiento de los datos de contratación, y la cotización laboral hasta el periodo actual.
Es importante corroborar los datos, de lo contrario podría perjudicar al trabajador, en relación a la futura jubilación o a las prestaciones sociales.
Al momento de buscar empleo es un documento muy útil para conocer con exactitud la duración de las actividades laborales, acreditando la experiencia. Muchas veces las empresas solicitan el informe al momento de una entrevista.
En base a las prestaciones sociales, el informe es relevante para calcular los subsidios, prestaciones de desempleo y pensiones de jubilación.
El proceso para solicitar la vida laboral es muy sencillo, no obstante, si no conoce el proceso, podría llegar a ser un poco tedioso, por eso le traemos este tutorial completo explicando las diferentes formas de solicitarla, paso a paso.
¿Para qué sirve la vida laboral?
Vida laboral por internet
Se ha convertido en la opción más recurrente, gracias a su simplicidad, rapidez y diversidad, ya que para pedir vida laboral por internet se puede hacer mediante varias opciones como:
- Mediante certificado digital y DNIe
- Sin certificado digital
- Mediante usuario y clave
- Mediante validación SMS
Como en muchos casos el internet se ha convertido en una herramienta que facilita la vida del usuario, logrando obtener de allí casi que cualquier tipo de información, en este caso información útil y totalmente valedera ya que es respaldada por la (TGSS) tesorería general de la seguridad social.
Vida laboral con certificado digital
- Debe entrar en la sede digital de la seguridad social.
- Una vez dentro busca el recuadro de acceso al servicio.
- Pulsa en el cuadro e icono de certificado digital.
- Se presentarán algunas instrucciones que debe seguir para visualizar su informe, descargarlo o imprimirlo.
Nota: Para poder obtener vida laboral mediante esta opción es indispensable que posea un certificado digital para realizar trámites con la Seguridad Social, o también es válido el DNI electrónico.
Vida laboral sin certificado digital
Esta opción permite pedir el informe de vida laboral sin poseer certificado digital. Para ello es necesario indicar la información requerida del trabajador en un formulario presentado.
- Entrar en la sede digital de la seguridad social.
- Una vez dentro en el recuadro de acceso al servicio, pulsa en el icono de sin certificado digital.
- Se presentarán algunas instrucciones a seguir:
- Llenar correctamente el formulario que se presenta a continuación.
Nota: los renglones con asterisco son obligatorios, no se debe utilizar acentos, al indicar el DNI, NIE o pasaporte debe colocar la letra que corresponde al documento, el número de afiliación a la SS debe ser de diez números, si no es el caso debe completarlo con ceros a la izquierda.
- Una vez llenado el formulario, debe darle a aceptar.
Nota: continuación el sistema genera el resguardo y se presenta un mensaje de aceptación de la solicitud, asignando un número de referencia con fecha y hora en que ha sido efectuada la solicitud. (este número podrá usarse para consultar el avance de la solicitud).
De igual manera debe recibir un e-mail de comprobación de estado de la solicitud.
Con esta opción no se puede descargar el documento, sino que recibirá el informe en la dirección de domicilio luego de unos días. Debe asegurarse que dicha dirección corresponda con la registrada en la base de datos de la TGSS.
Vida laboral mediante usuario y clave permanente
Esta opción para pedir la vida laboral por internet, es utilizada por usuarios con clave permanente.
Se basa en el código de usuario y contraseña, que se obtiene previamente ante la seguridad social, más el DNI o NIE del solicitante.
- Accesar al sistema de la seguridad social
- Seleccionar la opción en la imagen usuario + Contraseña
- Seguir las instrucciones que se presentan a continuación.
Vida laboral por SMS
Es otra opción ofrecida por internet para obtener la vida laboral entrando a la Sede electrónica de la seguridad social.
En este caso, se hace uso de un código de validación enviado por SMS, por el sistema de la web, al móvil registrado.
- Debe entrar a la web o sede digital de la seguridad social.
- Una vez dentro busca en la parte inferior el recuadro de acceso al servicio y pulse en el cuadro e icono de vía SMS.
- Se re-direcciona a un formulario que debe ser llenado correctamente.
- Luego de llenado le debe dar a aceptar.
- Seguidamente va a recibir un MSM al móvil con un código de validación que debe colocar en la siguiente pantalla.
- Introducir el código y pulsar en aceptar.
- Aparecerá una pantalla informando que se está generando el informe.
- Luego de unos segundos se habrá generado automáticamente un PDF con el informe de vida laboral, el cual puede ver inmediatamente, guardar e imprimir.
Debe recordar que, para cualquiera de las opciones presentadas anteriormente, es necesario contar con un equipo conectado a internet y amerita además un mínimo de conocimiento de estos equipos.
Solicitar vida laboral por teléfono
Este método no es tan cómodo como solicitarlo a través de internet, pero si no posee conexión es una opción sencilla que solo requiere realizar una llamada. El teléfono es 901 502 050, y el horario de atención es de 9 a 19 horas.
El operador solicitará unos datos básicos, código postal de la zona en donde vive, dirección de domicilio, el número de DNI y de afiliación al sistema de la Seguridad Social.
Puede elegir entre solicitar el informe entre unas fechas concretas, o pedirlo completo. El mismo será enviado a la dirección aportada en un periodo de 3 a 7 días.
El tiempo de entrega es más lento, lo cual es una desventaja, así como la limitación de tenerlo únicamente en su formato físico. Es una opción recomendada para personas mayores que tengan poco conocimiento de la tecnología y la conexión a internet.